Pre koho
Pomáhame firmám, ktoré sa nájdu v jednom z týchto
Nepostavíme vám automatizáciu len preto, že je to módne. Postavíme vám ju, ak rieši konkrétny problém vo vašom odvetví. Tu je 5 typov firiem, kde to robíme opakovane.
Výrobné a obchodné firmy (15–250 zamestnancov)
Manuálne reporty z ERP, sklady v Exceli, KPI dashboardy pre vedenie. Ľudia v účtovníctve trávia konce mesiacov prepisovaním medzi systémami. Manažment chce vidieť čísla denne, ale dáta sú roztrúsené.
Typický prvý projekt:
Mesačný KPI report, ktorý sa generuje sám zo SAP / Pohody / vlastného ERP.
Reálny príklad:
Bulten AB – sledovanie zákaziek a KPI dashboard pre výrobu spojovacieho materiálu. VBA makrá prepájajú ERP export s Excelom, dashboard v reálnom čase.
Dealerské a servisné siete
Reportovanie pre centrálu / výrobcu, konsolidácia dát z viacerých pobočiek, sledovanie servisných intervalov, manažment náhradných dielov. Každá pobočka posiela Excel inak, niekto v centrále to musí zlepiť.
Typický prvý projekt:
Mesačný konsolidovaný report pre centrálu, ktorý zlepí Excely zo všetkých pobočiek a vygeneruje PDF.
Reálny príklad:
PCASK / Stellantis – reporting náhradných dielov pre dealerskú sieť na SK. Z 3 hodín na 15 minút mesačne.
Pharma, healthcare a regulované odvetvia
Konsolidácia dát naprieč krajinami, audit trail je povinný, žiadne chyby si nemôžete dovoliť. Veľa rôznych šablón, ktoré sa musia zjednotiť. Súlad s GDPR / GxP / lokálnou legislatívou.
Typický prvý projekt:
Zjednotenie reportingových šablón naprieč krajinami / pobočkami do jedného workbooku s validáciami a audit logom.
Reálny príklad:
Ferring Pharmaceuticals – konsolidácia 5 rôznych formátov výdavkov do 1 šablóny s validáciou vstupov, zamknutými listami a verzionovaním.
E-shopy a SaaS firmy
Synchronizácia medzi e-shopom (Shopify / WooCommerce / vlastné), účtovníctvom (Pohoda / Fakturoid), CRM (HubSpot / Pipedrive). AI agenti pre customer service a triedenie podpory. Automatické onboarding nových zákazníkov.
Typický prvý projekt:
Synchronizácia objednávok medzi e-shopom a účtovníctvom + automatický uvítací e-mail s relevantným obsahom.
Účtovné a finančné tímy
Mesačné uzávierky bez prepisovania medzi systémami, automatické faktúry a upomienky. Reconciliácia (porovnávanie dvoch zdrojov), validácie, kontrolné súčty. Reporty pre manažment alebo vlastníka.
Typický prvý projekt:
Automatické vyhľadanie nezhôd medzi bankou a účtovníctvom + e-mail report nezhôd každý piatok.
Nájdete sa v jednom z týchto?
Pošlite nám krátky popis vášho procesu. Do 24 hodín dostanete spätnú väzbu, či sa to oplatí automatizovať a v akom rozsahu.